四川省冶勘物流有限公司煤炭保供业务宣传片供应商公开比选公告
四川省冶勘物流有限公司
煤炭保供业务宣传片供应商公开比选公告
1.比选响应文件的组成
2.比选响应文件格式要求
3.比选响应文件无效的情形
4.其它
第一章 比选须知
一、项目概况
为全面动态宣传展示四川省冶勘物流有限公司煤炭保供业务成果，进一步打响公司知名度，提升企业对外形象，现决定拍摄制作公司煤炭保供业务专题宣传片。
（一）项目名称
四川省冶勘物流有限公司煤炭保供业务宣传片供应商比选项目。
（二）项目基本情况
因工作需要，公司拟公开选取能煤炭保供业务宣传片供应商。
（三）项目最高限价
项目最高限价：150，000元（含税），报价超过最高限价的报价文件将被视为无效文件。
（四）服务期限
具体时间由采购人决定，中标人需无条件服从。合同签订之日起至项目结束（项目效果达到采购人要求），具体项目开始时间由采购人指定。
（五）服务要求
1.供应商要求
投标人需同时满足以下条件：
（1）具有独立法人资格。
（2）具有一般纳税人资格、可提供增值税专用发票，且具有合法、有效的营业执照等证件。
（3）投标人注册资金在人民币100万元及以上。
（4）遵守法律法规，具有良好的商业信誉，近3年无违法、违规行为。
（5）本项目不接受联合体参选。
2.内容要求
（1）宣传片要用总结提炼的报告式语言，呈现近年来煤炭保供业务的亮点和工作成果，以及党建引领相关内容工作。宣传片要主题鲜明、画面清晰、剪辑流畅、视觉感强、解说简练准确。
（2）宣传片内容不得含有抄袭、篡改他人作品，侵犯他人权益、违反国家政策法规等内容，应保证策划创作的宣传片不存在权利瑕疵，不侵犯任何第三方合法权利。
（3）宣传片拍摄制作要在采购人要求的时间内完成交付。宣传片的著作权属于采购人，未经采购人同意，服务方不得将宣传片相关内容进行转让或许可任何第三方使用。
3.人员要求
提供专业专属项目设计团队，建立专属对接群，1对1运营专员解答；服务要求：遇到问题应及时响应，24小时以内解决。
4.其他要求
所有的因素材收集、脚本设计、演员出场、拍摄制作所产生的各类费用均包含在投标总价中。
5.价格要求
报价应包含项目实施全过程所涉及的全部费用以及合理的利润、税金、风险等其他一切费用。采购人不另行支付其它任何费用。报价采用人民币报价，单位为元。本次比选采购，采购人有权根据市场调查情况对比选结果进行对比，如有异常情况，采购人有权提出暂不采购，并不向各供应商解释具体原因。采购人付款前提为收到供应商出具的等额有效税率为13%的增值税专用发票，供应商出具的发票应保证其真实性。
6.安全责任
在履行本项目合同期间的一切安全责任由供应商自行承担。
7.保密要求
供应商必须承诺对履行本项目过程中的所有信息保密。
8.特别提示
如比选文件中遗漏了必须具备的服务内容，请投标人在比选响应文件中指出，并提出解决方案供招标人参考。
二、比选申请人资质要求
参加比选的供应商须满足以下资格条件：
1.具有独立法人资格。
2.具有一般纳税人资格、可提供增值税专用发票，具有影视拍摄、制作企业宣传片从业资格，具备与宣传片拍摄制作、展览展示、传媒传播等相关的经营范围，且具有合法、有效的营业执照等证件。
3.投标人注册资金在人民币100万元及以上。
4.遵守法律法规，具有良好的商业信誉，近3年无违法、违规行为。
5.必须有专业的拍摄、剪辑等相关设备，并提供近三年内独立完成过的质量合格的类似业绩（类似业绩是指企业宣传片、企业广告片等，需提供相关合同）。
6.本项目不接受联合体参选。
三、比选申请人报名需提交资料
公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、委托授权书，以上所有资料均需加盖公司鲜章。
四、比选文件的获取
我司将通过四川省冶勘物流有限公司网站发布比选公告（http://www.scykwl.cn/sy），邀请符合条件的公司参与。符合资质及相关要求的单位请于2023年9月25日17:30前提交比选文件。
五、文件的递交
1.文件包括：营业执照正本复印件、其他可证明公司业务能
力的材料；法人代表或其委托人的身份证复印件；承诺书；授权委托书；本项目的技术及实施方案等；报价函。（详见附件）
2.复印件应加盖单位公章，并提供原件备查。
3.以上文件需装入封袋密封，封袋封面注明项目名称、报价单位名称、地址、联系人、电话等，并注明“四川省冶勘物流有限公司煤炭保供业务宣传片供应商项目”以及“请勿在2023年9月25日17:30前启封”字样，并在密封处加盖投标人公章，未按要求密封，或逾期送达的报价文件不予接收。
4.材料接收截止时间：2023年9月25日17:30。
5.提交地点：成都市成华区崔家店路75号东方天地18楼（逾
期送达的或者未送达指定地点的文件，招标人不予受理）。
6.联系人：张远洋，联系电话：13551387707。
说明：本项目服务方案未满足招标人需求，或者存在缺失又无法做出合理解释的，报价文件作废。
六、比选与评标
（一）比选
1.比选时间：北京时间2023年9月26日10时30分。
2.比选地点：四川省成都市成华区崔家店路75号东方天地18楼。
（二）比选小组
投标人将组建由综合部人员（张远洋）、财务部人员（郑东灵）、运营管理部（任炜）3人组成的比选小组。纪检监督人员（孙苑媛）参与过程监督。
（三）评标原则和方法
按照“价格最优、效率最高、服务最佳”的原则进行公开比选，综合评分选取。（详见附件）
（四）招标人的权利
招标人确定投标人后，无义务向未中选的供应商解释其未中标的原因。
第二章 比选响应文件
一、比选响应文件的组成
（一）比选响应文件包含报价、资质及服务内容，需包含以下内容（相关格式见附件，所有文件均需加盖公章）
1.承诺函。
2.报价表。
3.法定代表人身份证明书。
4.法定代表人授权委托书。
5.营业执照副本复印件等证明文件。
6.业绩情况。
7.本项目的技术及实施方案等。
8.比选申请人认为需要加以说明的其他内容。
（二）比选响应文件要求
1.比选申请人应按本比选文件所规定的格式、内容等编制比选响应文件。比选响应文件应按要求加盖公章，并在响应文件正面标明项目名称、比选申请人名称。
2.比选响应文件提供。
3.比选响应文件的报价部分应装订并封装。
二、比选响应文件格式要求
1.按比选文件提供的比选响应文件格式编写。
2.所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字，不得用盖章（签名章等）代替，也不得由他人代签。
3.所有要求盖章的地方都应加盖比选申请人单位行政公章
（鲜章），不得使用专用章或下属单位印章。
4.比选响应文件用A4纸打印。
5.比选响应文件不得采用活页夹等可拆换的装订方式，打印字体由比选申请人自行决定。
6.全套比选响应文件应无涂改、行间插字或删除。若有涂改等情况，视为无效文件。
三、比选响应文件无效的情形
1.未按要求密封的。
2.比选响应文件未加盖比选申请人印章和未经法定代表人（或授权委托人）签署（签字或盖章）的。
3.逾期送达的。
4.未能按照比选文件要求编制的，如缺少比选文件要求的内容等。
四、其它
付款方式、服务时间要求以合同约定为准。
第三章 比选标准和比选方法
一、比选标准和比选方法
（一）评选原则
价格最优、效率最高、服务最佳
（二）比选小组
投标人自行组建比选小组
（三）评审程序
资格审查→综合评分→排名→确定成交供应商
（四）资格审查
在评审过程中，严格按照以下资格要求进行审查：
1.具有独立法人资格。
2.本项目不接受联合体参选。
3.满足比选文件第二章的所有要求。
凡未通过资格审查的比选响应文件，不再进入后续评审程序。
（五）综合评分
根据比选文件制定的评分标准和方法对各比选响应文件进行综合评分，评分保留小数点后两位，四舍五入制。
如分值相同，则报价低者优先。
满分100分，标准分值计算取值如下：
|
序号 |
评分内容 |
分值 |
|
|
1 |
资质业绩 |
注：提供合同原件复印件加盖公章，否则不得分。 |
10 |
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2 |
拍摄方案 |
根据投标供应商所拟定提供的拍摄方案，横向比较打分：
5、后期制作安排：成片的主色调、格式、清晰度和音效质量，转场设计等（0-5分）。 |
35 |
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3 |
组织管理 |
投标供应商针对本项目的组织管理： 1、服务机构设置运作（0-5分）； 2、后续服务：影片修改、更新、素材保存等（0-5分）； 3、应急预案、舆论应对（0-5分）。 |
15 |
|
4 |
团队组成 |
项目负责人、导演、制片、主创人员的配备情况：各类人员的配置、分工，学历专业、工作经验、综合素质等。 |
10 |
|
5 |
增值服务 |
根据各投标人对项目提供的增值服务承诺、服务标准及验收、考核标准等横向对比打分。 |
10 |
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6 |
履约承诺 |
对项目咨询规划服务的履约承诺，包括项目完成质量、进度保障措施，并有详尽的经济出发措施。 |
5 |
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7 |
报价 |
2、投标报价高于最高限价的，做无效标处理。 3、重要提示：为防止恶意竞标的行为，评审小组认为投标供应商的报价明显低于其他通过符合性审查的投标供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求投标供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标供应商不能证明其报价合理性的，评审小组将认定为无效投标。 |
15 |
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合计 |
100 |
||
注：以3家参与比选为例，具体评分标准：比选小组组员依据资料自行评分，综合评分取平均分值。
（六）排名及确定成交供应商
根据比选综合评分，按评分由高至低的顺序依次排出第一至第三成交候选人。如得分相同，则比选报价得分高者优先。比选小组成员根据排名情况，确定供应商。
（七）结果告知
本项目成交供应商最终确定后，投标人将及时向其他参加比选的选单位告知比选结果，但对结果不做解释。
二、比选说明事项
1.比选要求中所涉及的所有内容均为投标人的工作秘密，比选申请人不得以任何形式将本次比选的有关内容透露给第三方。否则投标人将向其追究法律责任。
2.所有提交的比选响应文件和其它相关材料，恕不退还。投标人将承担保密义务，保证不将上述比选响应文件和其它相关材料用于本次比选项目以外的任何用途。
3.若投标人发现比选申请人在比选过程中有违法、违规行为的，一经查实取消本次比选资格，合格参选人将取消参选资格，由此造成的经济损失，投标人有权要求予以赔偿。
4.比选申请人应表明对投标人在比选文件中所提出的规定的要求表示理解。应表明比选文件连同投标人的中选通知书均具有法律约束力。
5.本次比选不组织答疑和澄清。
附件
承诺函
四川省冶勘物流有限公司：
1.我方已仔细研究了四川省冶勘物流有限公司煤炭保供业务宣传片供应商比选文件的全部内容，且完全响应文件条款和相关要求，报价应包含项目实施全过程所涉及的全部费用以及合理的利润、税金、风险等其他一切费用。采购人付款前提为收到供应商出具的等额有效税率为13%的增值税专用发票，供应商出具的发票应保证其真实性。
2.我方承诺在比选期间不修改、撤销比选响应文件，并按比选文件的规定履行责任和义务。
3.如我方中选，我方承诺在收到中选通知后，在规定的期限内与贵方签订合同。
4.我方在此声明，所递交的比选响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且符合比选文件要求的所有情形。在参加本项目前三年内，在经营活动中没有违法、违规记录。如有虚假或隐瞒，招标人可取消我方任何资格（投标/谈判/中标（成交）/签订合同），我方对此无任何异议，并愿意承担一切后果和责任。
5.我方同意将提供按照贵方可能要求的与费用有关的一切拍摄制作服务。我方在接到贵方的拍摄制作宣传片通知后1个工作日内，给予最终确认。如在规定时间内未接到确认将视为未确认，招标人有权提前终止合同。
比选申请人名称（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
年 月 日
报价表
项目名称：四川省冶勘物流有限公司煤炭保供业务宣传片供应商比选项目
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序号 |
项目名称 |
服务期 |
||
|
1 |
四川省冶勘物流有限公司煤炭保供业务宣传片供应商比选项目 |
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|
2 |
投标报价 （总价，元） |
大写：
小写： |
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比选响应单位名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
法定代表人身份证明书
姓名： ，性别： ，职务： ，系 的法定代表人，特此证明。
单位名称（盖章）：
年 月 日
附：法定代表人身份证复印件（加盖比选申请人公章）
法定代表人授权委托书
本授权书声明：我 （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称） 的 （姓名）（职务： ）为我公司代理人，以本公司的名义参加四川省冶勘物流有限公司煤炭保供业务宣传片供应商比选项目。代理人在比选、合同谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务本法定代表人均予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人（被授权人签字）：
身份证号：
单位名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
年 月 日
附：代理人身份证复印件（加盖比选申请人公章）
营业执照副本复印件等证明文件
业绩情况
2018年1月1日至今，为政府机关、事业单位、国有企业等提供宣传片拍摄制作服务的情况（认定时间以合同签订之日为准）。
本项目的技术及实施方案等情况
包含但不限于以下内容：
1.拟投入本项目团队情况；
2.响应时间；
3.制作完成时间；
4.脚本设计、拍摄制作、成片修改等服务；
5.保密安全措施。
